2024 比利時同居簽證申請(上) | 詳細文件準備

2024/10/31 撰文

參考網路上查前輩的發文，原本計畫先以免簽方式飛到比利時後再開始跑流程，但因為有幾項文件不確定，所以mail比利時辦事處，收到的回覆是：

今年(2024)開始申請比利時同居事宜不得以免簽入境辦理，必須要申請D visa。另外申請同居簽證亦須經過與簽證官之面試 (可能會是申請簽證當天或另安排時間) ;以及簽證文件會需要再送回比利時內政部審核，審核期間將會是3.5 – 4個月不等。

看到回覆後是晴天霹靂(機票已經訂下去了😱)，計畫趕不上變化，還好有事先詢問比辦，隔天立刻著手開始研究需要的文件與流程~申請同居簽證(D visa)的路上繁雜又燒錢，從收集資訊到準備資料，又再到開始辦理，前後大概耗時一個多月，因為篇幅有點長所以分"上篇"跟"下篇"，話不多說，我們直接開始吧！💪

* 結婚或合法同居都是申請D visa 

目錄

上篇：(本章)

• 背景介紹
• 需要準備的文件

下篇：

• 辦理簽證當天流程
• 面試
• 申請總時程
• 護照借出

【背景介紹】

目前人在台灣，與比利時籍男朋友，2019年網路上認識，2020年半交往，2021年見面且正式交往，之前在荷蘭當Au Pair時幾乎每個星期見面，2022年Au Pair結束後回台灣，在2022-2024間互相拜訪彼此的國家各兩次，其他時間就是每天電話或視訊，遠距離大概有4年多。

首先，想申請同居簽證居留必須滿足以下其中一個條件：(我們是滿足2.)

1. 在申請家庭團聚之前，兩人已在比利時或其他國家合法且持續地共同生活至少一年。

2. 兩人在申請家庭團聚之前已經認識至少兩年，並且透過電話、訊息或電子郵件保持定期聯繫，並且在申請之前的兩年內見過三次面，實際相處時間超過 45 天。

3. 兩人有一個共同的孩子。

【需要準備的文件】

＊更多詳細且準確的資訊，請見以下兩個網站 ⇩ 我自己在準備申請資料時，也是看著這兩個網站一項一項備齊、檢查：

• Family reunion with a Belgian
• Visa D for the purpose of marriage or legal cohabitation in Belgium

一、簽證申請表

•  VOW電子簽證申請表兩份（英、法、荷語皆可），採網路填寫制，填寫完所有申請資料後，下載印出(我是印英文版本的)，並貼上護照規格大頭照；文件最後面簽名與填日期與地點(地點填Taipei、日期填預約繳件當日)
• 簽證起始時間我是填起飛前一天✈

二、兩張近期的彩色護照尺寸照片

• 如果簽證申請表有貼上兩張護照尺吋照片了，這項就可以直接跳過嘍！

三、一本有效的護照（有效期超過12個月）及其副本

• 繳件時護照也會被一同收走，如有需要可以先借出
• 副本僅需列印相關頁面，準備2份

四、體檢報告

• 體檢醫院：比辦網站上有列出北中南部的指定醫療院所，以下：

        ｜杏群診所/ 中山醫療中山醫院
        ｜中國醫藥大學附設醫院
        ｜高雄市立民生醫院(我是去這間)

• 民生醫院體檢流程：

        ｜免預約，直接到醫院抽號碼牌就好
        ｜需準備:護照、2吋照片、英文地址
        ｜繳費完且填完資料後，護理人員會給你一張動線圖
        ｜檢查項目:醫生簡單會診、量身高體重、血壓、視力，接著抽血及照胸部X光

• 領取報告：10個工作天
• 申請費用： 台幣1,560元

五、經公證的單身證明(這關是大魔王！)

申請單身證明會需要戶籍謄本佐證，因此皆須原文+翻譯，且兩者都必須經過完整公證程序。

1. 於戶政事務所申請5份「單戶戶籍謄本」，記事欄不可省略。

• 原文=>中/英文皆可(我是申請英文版的)，反正之後還會翻譯成官方語言
• 申請時長：約等3個工作天
• 申請費用：(英文)單戶戶籍謄本-台幣100元；第二份開始-台幣15元

2. 民間公證—(英文版)單身證明(單身宣誓書)

• 拿著(原文)單戶戶籍謄本到民間公證人申請英文版單身證明。

        ｜最多申請5份，價錢只收第一份的費用

• 單身證明與佐證用的戶籍謄本皆需請民間公證人公證。

        ｜公證完後你會拿到5份，公證人會收走1份留存

        ｜每份會有兩個公證章(一個是單身證明的、一個是戶籍謄本的)

• 申請時長：當天
• 申請費用：(只收一次費用)

        ｜單身證明申請(+公證)&附件-戶籍謄本(英)公證-台幣1,500元

3. 民間翻譯社翻譯兼認證—(荷文版)單身證明

• 將公證完的(英文版)單身證明(共4份)寄去翻譯社翻譯+認證， 依未來定居的地方翻譯成當地的官方語言(荷語/法語/德語)，不可自行翻譯，一定要請翻譯社！認證完後你會拿到3份，公證人留存1份。
• 申請時長：約4~5個工作天
• 申請費用：(只收一次費用)

        ｜戶籍謄本翻譯荷蘭文費用-台幣1,800元

        ｜ 單身證明翻譯荷蘭文費用-台幣1,800元

        ｜單身證明譯本公證人認證費用-台幣1,500元
        ｜附件戶籍謄本譯本認證費用-台幣1,000元

4. 外交部公證

• 翻譯社會把(英文版)單身證明與(荷文版)單身證明(皆已公證)釘在一起(共3份)，寄回給我，再拿其中一份去外交部公證。(這時候發現有2份是多準備的😂)
• 需公證的文件：

        ｜戶籍謄本
        ｜戶籍謄本(荷蘭文)
        ｜單身證明

        ｜單身證明(荷蘭文)

• 申請時長：約2個工作天
• 公證費用：(一次費用)

        ｜戶籍謄本-台幣400元
        ｜戶籍謄本(荷蘭文)-台幣400元
        ｜單身證明-台幣400元
        ｜單身證明(荷蘭文)-台幣400元

5. 比利時台北辦事處進行公證(需事前預約)

• 可在預約繳件當天一同公證文件。
• 公證費用：(一次價錢)

        ｜戶籍謄本-台幣740元
        ｜戶籍謄本(荷蘭文)-台幣740元
        ｜單身證明-台幣740元
        ｜單身證明(荷蘭文)-台幣740元

六、經公證的警察刑事紀錄證明書(良民證)

1. 到警政署網站申請

 

我申請2份(英文版)良民證，需填寫方便去領件的分局

• 申請時長：約2.5個工作天
• 申請費用：台幣100元；第二份開始-台幣20元

2. 民間公證

我拿兩份去公證，只收第一份的費用

• 公證時長：當天
• 公證費用：台幣750元

3. 民間翻譯社翻譯兼認證—(英文版)良民證

• 將民間公證完的良民證(兩份)寄去翻譯社翻譯+認證，一樣不可自行翻譯！
• 認證完後你會拿到1份，公證人留存1份
• 申請時長：約4~5個工作天
• 申請費用：(只收第一次的費用)

        ｜良民證翻譯(荷語)-台幣1,600元
        ｜良民證翻譯(荷語)認證-台幣1,500元

4. 外交部公證

翻譯社會把(英文版)良民證與(荷文版)良民證(皆已公證)釘在一起(共1份)，寄回給我，我再拿去外交部公證。

• 需公證的文件：

        ｜良民證(英文版)
        ｜良民證(荷文版)

• 申請時長：約2個工作天
• 公證費用：(一份價錢)

        ｜良民證(英文版)-台幣400元
        ｜良民證(荷文版)-台幣400元

5. 比利時台北辦事處進行公證(需事前預約)

• 可在預約繳件當天一同公證文件。
• 公證費用：(一次價錢)

        ｜良民證翻譯(荷語)-台幣760元
        ｜良民證翻譯(荷語)認證-台幣760元

小結：

- 單身宣誓書+戶籍謄本(兩倍價錢)→原文與譯本皆須民間認證→再拿到外交部公證→比利時辦事處公證
- 良民證→原文與譯本皆須民間認證→再拿到外交部公證→比利時辦事處公證
(我是找萬國翻譯社)

七、簽證管理費的支付證

• 需要準備影本2份
• 費用：229歐元，可參考比利時移民署網站

229 euro 

" Application for a residence permit of more than 90 days submitted to a Belgian diplomatic or consular post (visa D) (study in a private higher education institution, au pair, professional card or proof of exemption, humanitarian reasons, visa with the purpose of marriage or legal cohabitation in Belgium, Working Holiday Scheme, annuitant, etc.) - Article 9 of the law of 15 December 1980, except (b), (c), (d) and (f). "

• 繳費幣別是歐元，所以這部分我請男友幫忙，以下是收據：

八、申根保險

計畫是到比利時後就保當地的保險，單申請簽證需要這一項，於是在需要申根投保證明跟能申請短期投保的前提下，我選擇⌈國泰人壽-180天留遊學、差旅專案⌋。要注意，需申根國家投保證明，附約海外突發疾病醫療保險金、附加條款傷害醫療保險金，保額皆須達150萬元。

• 保險條件：

" 證明申請人持有有效的醫療旅行保險，涵蓋在比利時逗留期間的所有可能費用，包括醫療原因的遣返費用、緊急醫療護理和/或住院急救費用或因死亡的費用，保險額至少為30,000歐元（最低保障）"

• 投保方式：網路投保
• 申請時長：當天信箱內就會收到投保證明書，只需要印下最後一頁英文的部分繳交即可。*影本需要2份
• 保險費用：台幣5,179元

九、證明關係的持續性和穩定性

上述有提到申請同居簽證需滿足3項條件中的其中一項，我們是滿足第2項:

" 兩人在申請家庭團聚之前已經認識至少兩年，並且透過電話、訊息或電子郵件保持定期聯繫，並且在申請之前的兩年內見過三次面，實際相處時間超過 45 天。"

這項資料可以早點準備，因為2年以上的資料真的很多(還好我沒事就喜歡整理照片哈哈😌)，內容可以放照片(建議放些有跟對方家人、朋友一起合照的照片)、機票、訊息等等，資料越齊全越好，才不會讓人覺得有蹊蹺！資料最後要交到比利時台北辦事處，所以要記得印出來。分享一下我準備的內容：

• 照片(約23頁):

        ｜我有把荷蘭Au Pair簽證照放上去

        ｜見面相處的日子，每個星期挑一張

        ｜有跟彼此家人、朋友合照的照片

        ｜視訊截圖照片放>10張(我們大多時間是遠距離)

        ｜歷年機票、有屬名的博物館電子門票

十、比利時伴侶的身分證副本

伴侶的的ID跟護照(有資料那面)。

• "A copy of the ID card of the Belgian spouse/partner."

十一、收入證明

伴侶工作連續三個月的薪資證明。

    *注意：從2024/5/1起，比利時籍伴侶淨收入(稅後)每月至少需擁有2,090歐元。

" Proof that the Belgian citizen you want to join has a stable and regular income to meet his/her own needs and those of his/her family. "

十二、居住證明

這部分我們是提供房屋契約書。

" Proof that the person you want to join has an adequate housing (proof of property or proof 

of a registered lease agreement). "

十三、伴侶的單身證明

男友是到他們市政廳的網站去申請單身證明電子檔，不用公證，直接下載下來即可。

*十~十三項檔案皆為電子檔，最後需要印各2份下來交給辦事處

以上，在文件準備上一開始我也是滿頭霧水，尤其是文件公證，當初聽到原文跟譯本都需要跑完整公證，我都很懷疑說：真的嗎?需要這麼多? 這樣很多錢耶！💫但為了愛情還是要給他咬牙辦下去哈哈(錢包在淌血)，還好過程中都有Oina幫忙(有雙胞胎真好~)男友也很棒，需要他提供的文件都在兩天內就處理好了。

好了碎念完了！文件準備告一段落，接下來分享簽證辦理當天的流程與面試：

⏩2024 比利時同居簽證申請(下) | 簽證流程、面試、護照借出