2024 比利時同居簽證申請(下) | 流程、面試、護照借出

繼上篇文件都準備好後就可以預約簽證辦理(順便文件公證)啦!可以一樣到VOW電子簽證申請表(下圖紅圈處)預約,預約成功後系統會寄一封mail給你,預約前一天也會再寄一次mail提醒。

目錄

上篇:(點我)

  • 背景介紹
  • 需要準備的文件
下篇:(本章)
  • 繳件當天流程
  • 面試
  • 護照借出、歸還
  • 申請總時程
  • 心得

【繳件當天流程】

我是預約上午10:00,Oina陪我一起去!一到就先跟比辦人員告知姓名跟辦哪種簽證,再來:
  1. 繳交簽證所需資料,比辦人員會一一確認。(資料一件一件交上去時好有成就感呀!辦事人員還稱讚我那一本證明感情穩定的書做得不錯😊)
  2. 拍照、留指紋(十隻手指頭都需要)
  3. 繳交辦簽證費用NTD 6660跟文件公證費用NTD 4440
    • 現場不收現金只能用匯款的,可以用網銀App匯款,也可以到1F第一銀行匯款
    • 文件公證:
                  |戶籍謄本(原文)-台幣740元
                  戶籍謄本(荷蘭文)-台幣740元
                  良民證(原文)-台幣740
                  單身證明(荷蘭文)-台幣740
                  |單身證明-台幣740元
                  |良民證(荷文)-台幣740

這部分文件有漏印,還好有Oina,可以請她幫我跑去7-11印,同時我就在辦事處等比辦人員通知我面試。

【面試】

前情提要:
之前申請過荷蘭Au Pair簽證,不需要面試,但Oina去德國時需要,聽她說辦事處人員的態度不是很友善,面試官也很嚴肅、不苟言笑,所以在面試前我已經做好了面試會很可怕的心理準備。

當天:
比辦人員通知面試後,一開始會進去到一間像會議室的小房間,過了一會,兩位面試官拿著我的文件走進來,其中一位跟跟我說:因為是申請同居簽證,所以問的問題可能會比較涉及隱私,先讓我知道。當下覺得:哇~有被尊重的感覺。以下是還記得被問到的問題:(沒有按照順序)
  • 我們怎麼認識彼此的
  • 我的工作/他的工作
  • 他喜歡吃的東西
  • 見面平率和次數
  • 他的眼睛、頭髮顏色
  • 他的全名、出生地
  • 我家人的看法
  • 床睡哪一邊
  • 疫情時期如何見面
  • 我們溝通的語言
  • 他會說中文/我會說荷蘭文嗎
  • 他有沒有兄弟姊妹
  • 我們的身高
  • 未來有沒有計畫結婚
  • 為甚麼要辦同居簽證
面試大概半小時,過程中會有一些延伸的小問題,主要會有一位負責問問題,另一位記錄。如果你夠了解另一半,其實不用擔心。整體來說,與其說是面試,更像是分享你們交往的點滴。放輕鬆回答就好!

面試結束後會請你先到外面坐一下,辦事人員會依剛剛回答的內容重點摘錄key在一張A4紙上(內容是全英),之後會印出來請你看,看過後沒問題簽名,這樣就完成可以回家等簽證嘍!伴侶簽大概要等3.5~4個月,辦事處會盡快寄出檔案之後可以上比利時內政部網站查詢案件進度 Infovisa > Zoek (ibz.be) 簽證完成後辦事處會email通知你預約領件。
另外,如果有需要補交的文件辦事處也會以mail通知,像是我們最後有收到辦事處通知需要回傳伴侶的比利時保險證明。

【護照借出】

借出:
因為我11月要去日本,所以在繳件當下就有先問辦事人員之後該如何把護照接出,得到的回答是可以寫mail跟她們說。不過最後她們討論過後,同意當天就讓我把護照借出,畢竟簽證不會那麼快就完成審核,於是護照就被蓋了一個章,面試結束後就跟我一起回家嘍。

歸還:
需要本人或委託人拿著護照到辦事處歸還,不可用郵寄的方式。

【申請總時程】
  • 2024/09/12:蒐集資料
  • 2024/09/13:填寫簽證申請表、開始申請所需要的文件
  • 2024/10/02預約繳交資料
  • 2024/10/11繳交資料、面試&借出護照
  • 2024/11/24簽證進度狀態:正在進行中
  • 2025/1月底簽證進度狀態:提交補充文件(伴侶比利時保險證明)後即可獲得簽證
  • 2025/02/03辦事處收到文件,並詢問出發日期
  • 2025/02/05收到辦事處的mail通知可預約領取護照/簽證
    • 補充:取件需本人或可委託家人朋友親取,若是委託家人朋友領取,須提供護照主人的身份證明文件。
心得

目前以上是我自己的經驗,建議還是可以致電或是mail但辦事處去確認簽證流程喔!希望能幫到跟我一樣有需要申請簽證的人, 同居/伴侶簽證申請起來很繁雜,不過在收到簽證的當下真的是有滿滿的成就感哈哈 加油!💪
📍簽證本人


📌下篇分享→抵達比利時之後需要跑的流程💫(還在努力撰寫中...)

留言

這個網誌中的熱門文章

2024 比利時同居簽證申請(上) | 詳細文件準備

歐洲自助-德國海德堡(Heidelberg)一日遊